Установка (монтаж) систем контроля учета рабочего времени

Установка систем контроля учета рабочего времени была актуальна и 30 лет назад и не менее актуальна в современном мире. Монтаж систем контроля учета рабочего времени нужен не только для проверки сотрудников кто и сколько провел времени на рабочем месте, когда пришел, когда ушел, но и для того, чтобы обеспечить безопасность предприятия. Технические средства контроля учета рабочего времени позволяют иметь информацию обо всех передвижениях людей в течение рабочего дня. Материальные потери, связанные с опозданиями, невыходом на работу, нерациональным передвижением за пределы предприятия нередко превращаются в крупные суммы потерь. Установка систем контроля учета рабочего времени дисциплинирует сотрудников и остается беспристрастной при начислении заработной платы, а также снижает риск хищения материальных ценностей.

Монтаж систем контроля учета рабочего времени позволяет не допустить прохода сотрудников и других лиц в несанкционированное время, что также актуально, особенно на крупных предприятиях, где ежедневный людской поток очень велик.

Основной принцип работы систем контроля управления учета рабочего времени - получение каждым сотрудником предприятия своего личного идентификационного кода. В совокупности с дополнительной информацией, например, фотографией сотрудника предприятия данные помещаются в базу. Сотрудник предприятия имеет при себе пластиковую карту, которая дает возможность считывать информацию о посещении работы сотрудником и передавать информацию в базу данных.

Если на маленьком предприятии, где сотрудников просто знают в лицо, возможно и просто посадить у «вертушки» охранника, который будет лично проверять пропуска и отмечать в журнале приход и уход сотрудников, то на более крупном предприятии такая система не только может, но и будет давать сбой. Обычно систему контроля учета рабочего времени устанавливают на предприятиях, где численность работников превышает 500 человек. Человеческий фактор в данном случае сыграет не последнюю роль, да и ответственность охранников на подобного рода постах не очень велика. Чтобы быть спокойным и уверенным в порядке на предприятии руководителю просто необходимо иметь, хотя бы самую простую систему контроля учета рабочего времени. В зависимости от зон, на которые разбивают предприятие, куда имеют право доступа различные сотрудники, устанавливаются контроллеры (считыватели) на вход и выход. Эти оборудованные считывателями двери, ворота называются точки доступа. Вся информация от контроллеров сходится на компьютер, где происходит ее обработка и хранение. Если информации очень много и она представляет собой ценность, то ставят дополнительный компьютер (процессор), на который дублируется вся информация. Это необходимо создания для резервной копии на случай выхода из строя основного компьютера.

На больших предприятиях более эффективен будет монтаж систем контроля учета рабочего времени не только входа на предприятия и выхода из него, но и перемещение людей по территории в течение рабочего дня. В данном случае необходимо в ключевых точках прохода установить дополнительные считыватели. Система учета рабочего времени дает оперативную информацию, дающую возможность иметь представление, где находится каждый сотрудник предприятия в данное время. Все полученные данные фиксируются и хранятся в базе по каждому сотруднику предприятия. Если систему контроля учета рабочего времени снабдить дополнительными программами и приложениями, то это может принести огромную пользу при расчете заработной платы, расчете производительности труда, а самое главное в планировании и управлении работой всего предприятия в целом. Руководитель может иметь информацию о работе предприятия в виде месячного или годового графика работы сотрудников и их перемещения, а также эффективно разрабатывать кадровую стратегию. А как известно кадры решают все.

Необходимо заметить, что для эффективной работы установленной системы контроля учета рабочего времени должно осуществляться ежемесячное профилактическое обслуживание.